Begrænse betjening af maskinen
Du kan begrænse betjeninger ved udskrivning, kopiering eller fax eller bruge et USB-flashdrev eller en delt mappe på computeren. Begrænsninger kan deaktiveres midlertidigt.
For at aktivere denne funktion skal du bruge administratoradgangskoden til at ændre indstillingerne på kontrolpanelet.
-
Svip skærmbilledet HJEM, og tap på
Opsætning (Setup).
-
Tap på
Enhedsindstillinger (Device settings).
-
Tryk på Begrænsninger i betjening (Operation restrictions).
-
Indtast administratoradgangskode.
-
Når skærmbilledet til bekræftelse af begrænsning i betjening vises, skal du tappe på Ja (Yes).
Hvis du allerede har foretaget indstillinger for begrænsning i betjening, vises menuelementerne. Tryk på Skift begrænsninger i betjening (Change operation restrictions).
-
Tap på en betjening, du vil begrænse, og tap på den funktion, du vil begrænse.
- Kopier (Copy)
- Begrænsninger i kopiering. Hvis du vælger Begræns al kopiering (Restrict all copying), kan du begrænse al kopiering. Hvis du vælger Begræns al farvekopiering (Restrict color copying), kan du kun begrænse al farvekopiering.
- Udskriv fra lagringsmedie (Print from storage medium)
- Begrænser til udskrivning fra et USB-flashdrev.
- Scan til USB-flashdrev (Scan to USB flash drive)
- Begrænser til at gemme de scannede data på et USB-flashdrev.
- Scan til destinationsmappe (Scan to destination folder)
- Begrænser til at videresende de scannede data til en delt mappe på computeren.
- Scan (e-mail direkte fra enhed) (Scan (E-mail direct from device))
- Begrænser til at sende en e-mail med scannede data, der er vedhæftet fra printeren.
- E-mailadressebog (E-mail address book)
- Begrænser betjeninger, der er relateret til printerens e-mailadressebog.
- Faxtransmission (FAX transmission)
- Begrænser til at sende en fax fra printeren. (Afsendelse af en fax fra computeren er ikke begrænset).
- Faxmodtagelse (FAX reception)
- Begrænser til at modtage en fax.
Vigtigt
- Hvis printeren modtager en fax, mens Begræns (Restrict) er valgt, vises Ikke tilgængelig. Der er angivet en begrænsning i betjening. (Not available. An operation restriction is set.) på den berøringsfølsomme skærm, og standbyskærmbilledet for fax vises. I dette tilfælde kan du ikke modtage faxer. Bed administratoren for den printer, du bruger, om at ændre indstillingen, og få afsenderen til at sende faxerne igen.
- Telefonbog (Directory)
- Begrænser handlinger, der er relateret til printerens telefonbog.
-
Tryk på Afslut (Exit).
De begrænsninger i betjening, du har valgt, er aktiveret.
Bemærk
-
Hvis du deaktiverer alle begrænsninger, skal du tappe på Annuller begrænsn. i betjening (Cancel operation restrictions) i trin 6. Når skærmbilledet til bekræftelse vises, skal du trykke på Ja (Yes).
For at deaktivere hver begrænsning i betjening, skal du tappe på elementet i trin 7 og derefter tappe på Begræns ikke (Do not restrict).
Deaktivere begrænsning i betjening midlertidigt
Angiv adgangskoden for tilsidesættelse for at deaktivere midlertidig begrænsning i betjening ved at følge fremgangsmåden herunder.
-
Svip skærmbilledet HJEM, og tap på
Opsætning (Setup).
-
Tap på
Enhedsindstillinger (Device settings).
-
Tryk på Begrænsninger i betjening (Operation restrictions).
-
Indtast administratoradgangskode.
-
Tap på Indstil. af tilsidesæt.adg.kode (Override password setting) på det skærmbillede, der vises.
-
Tap på Ja (Yes) på det skærmbillede, der vises.
-
Tap på OK på det skærmbillede, der vises.
-
Angiv adgangskode.
-
Tryk på Anvend (Apply).
-
Indtast adgangskoden, du har angivet, igen.
-
Tryk på Anvend (Apply).
Adgangskoden for tilsidesættelse er aktiveret.
Bemærk
- Modtagelse af en fax er begrænset, selvom begrænsning i betjening er deaktiveret af adgangskoden for tilsidesættelse.
- Hvis den berøringsfølsomme skærm slukker, mens begrænsning i betjening deaktiveres midlertidigt, skal du indtaste adgangskoden for tilsidesættelse igen for at aktivere printeren igen.